Servicekosten-afrekening: wat mag wel en niet worden doorberekend?

Betaal je maandelijks een voorschot voor servicekosten, dan heb je recht op een jaarlijkse afrekening waarin precies staat welke kosten daadwerkelijk zijn gemaakt. Niet alles wat een verhuurder doorberekent, is automatisch toegestaan.

Binnen welke termijn moet de afrekening komen?

De verhuurder moet uiterlijk zes maanden na afloop van het kalenderjaar een gespecificeerde afrekening van de servicekosten verstrekken. Gebeurt dit niet op tijd, dan kun je hierover een klacht indienen bij de Huurcommissie.

Wat mag wel worden doorberekend?

Denk aan kosten voor schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes, energie voor gemeenschappelijke verlichting, onderhoud van lift of tuin, en een eventuele bijdrage aan de huismeester — mits het gaat om de werkelijk gemaakte kosten, niet een geschat of afgerond bedrag.

Wat mag niet worden doorberekend?

Groot onderhoud, structurele reparaties aan het gebouw, en administratiekosten die niet direct aan een specifieke dienst zijn gekoppeld, mogen niet via de servicekosten bij jou worden neergelegd. Deze kosten horen bij de kale huur, niet bij de servicekosten.

Recht op specificatie en inzage

Je hebt het recht om de onderliggende facturen en berekeningen bij de verhuurder in te zien. Een afrekening met alleen een totaalbedrag zonder specificatie per kostenpost voldoet niet aan de wettelijke eisen.

Wat als je het niet eens bent met de afrekening?

Dien eerst schriftelijk bezwaar in bij de verhuurder met een duidelijke onderbouwing. Komen jullie er niet uit, dan kun je de zaak binnen een termijn van meerdere jaren na de afrekening voorleggen aan de Huurcommissie, die bindend uitspraak doet.