Servicekosten: wat mag je verhuurder wel en niet rekenen?
2 min leestijdNaast de kale huur betaal je bij veel huurwoningen ook servicekosten: een vergoeding voor diensten en voorzieningen die de verhuurder levert. Niet alles wat een verhuurder onder 'servicekosten' noteert, is ook daadwerkelijk toegestaan. Dit artikel legt uit wat wel en niet mag, en wat je kunt doen als de afrekening niet klopt.
Wat mag wel als servicekosten worden gerekend?
Een verhuurder mag alleen werkelijke kosten voor diensten en leveringen doorberekenen — niet meer dan dat, en zonder winstopslag. Voorbeelden van kosten die vaak onder servicekosten vallen:
- Schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes en trappenhuizen
- Stroomverbruik van een lift en portiekverlichting
- Huismeester of conciërgediensten
- Tuinonderhoud van gedeelde buitenruimtes
- Glasfonds (vervanging van gebroken ruiten)
Wat mag niet als servicekosten worden gerekend?
Een aantal kosten horen bij de eigenaarslasten van de verhuurder, en mogen dus niet aan jou worden doorberekend:
- Het eigenarendeel van de onroerendezaakbelasting (OZB) en rioolheffing
- De opstalverzekering (verzekering van het gebouw zelf)
- De VvE-bijdrage bij een appartementencomplex
- Administratiekosten en algemeen onderhoud aan het pand
Voorschot en jaarlijkse afrekening
In de praktijk betaal je maandelijks een voorschot op de servicekosten, gebaseerd op een schatting. Aan het einde van het jaar maakt de verhuurder de werkelijke kosten inzichtelijk en vergelijkt deze met wat je aan voorschot hebt betaald.
Binnen welke termijn moet worden afgerekend?
Een verhuurder is wettelijk verplicht om binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar een gespecificeerde jaarafrekening te sturen, uitgesplitst naar gas, water, licht en overige servicekosten, met een toelichting op de berekening.
Heb je te veel betaald?
Blijkt uit de jaarafrekening dat de werkelijke kosten lager waren dan je voorschotten, dan moet de verhuurder het verschil aan je terugbetalen. Ontvang je de afrekening niet binnen de wettelijke termijn, dan kun je je verhuurder hier schriftelijk op wijzen en een concrete termijn stellen.
Wat als je verhuurder onterechte kosten rekent?
Zie je posten op de afrekening staan die volgens de regels niet als servicekosten mogen gelden, vraag dan schriftelijk om een onderbouwing. Komen jullie er niet uit, dan kun je het geschil voorleggen aan de Huurcommissie (bij gereguleerde huur) of het Juridisch Loket om je verdere opties te bespreken. Speelt dit rond dezelfde tijd als een voorgestelde huurverhoging, bekijk dan ook huurverhoging 2026: hoeveel procent mag je huur omhoog? zodat je beide zaken in samenhang kunt beoordelen.
Terug naar de volledige gids over huren in Nederland.
Veelgestelde vragen
Moet ik servicekosten betalen als ik geen gebruik maak van de dienst?
Als de dienst onderdeel is van het gehuurde (bijvoorbeeld een lift in een gebouw met meerdere verdiepingen) betaal je hier in de regel wel aan mee, ook als je zelf geen gebruik maakt van de trap of lift. Alleen kosten die specifiek en aantoonbaar niet op jouw situatie van toepassing zijn, kun je betwisten.
Mag mijn verhuurder de servicekosten tussentijds verhogen?
Het voorschot kan tussentijds worden aangepast als de werkelijke kosten structureel hoger uitvallen, maar dit moet onderbouwd worden. Een aanpassing zonder toelichting hoef je niet zomaar te accepteren.
Geldt de 6-maanden-afrekentermijn ook als de verhuurder een grote instelling is?
Ja, de wettelijke termijn van zes maanden na afloop van het kalenderjaar geldt voor elke verhuurder, ongeacht of het een particulier of een grote vastgoedbeheerder is.
Direct huurwoningen zoeken in topsteden
Bekijk het actuele aanbod en stel huuralerts in voor populaire steden in Nederland:
Lees ook
Klaar om te gaan zoeken?
RentBolt doorzoekt het aanbod van tientallen verhuurmakelaars in heel Nederland in één overzicht — en stuurt je een melding zodra er iets beschikbaar komt dat bij jou past.